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Checklisten für Event-Paten
Die Event-Paten / Event-Patinnen (engl. “event godfather” / “event godmother”) soll der alleinige Ansprechpartner für einen Veranstalter eines Events auf der c-base sein.
Dadurch muss der Veranstalter nicht erst herausfinden, mit welchen c-base-Membern geredet werden muss.
vor dem circle / auf dem circle / direkt nach dem circle
| Antragsteller über die Räume informiert, ggf. Ortstermin | ✔ |
|---|---|
| Veranstalteter über c-base-Kompatibilität (18+, keine Partei-Events, Memberbereiche etc.) informiert | ✔ |
| Einladung für Antragssteller mit circle-jitsi-Link | geschickt |
| mind. 24h vorher email an circle@… | geschickt |
| Kalender auf Terminkonflikte | geprüft |
| Kontaktdaten | ausgetauscht |
| Kalendereintrag | gemacht |
| Auf Kompatibilität für Ankündigungstext hinweisen (c-base keine Tanzlustbarkeit) | ✔ |
ca. 1 Monat vor der Veranstaltung
| Projektor für Präsentationen benötigt? | J/n |
|---|---|
| Videoaufzeichnung benötigt? | j/N |
| Videolivestream gewünscht? | j/N |
| Audio-Setup grundsätzlich geklärt | ✔ |
| Cocktails oder Shots an der Bar gewünscht? | ✔ |
| Catering organisiert / abgesprochen | wenn nötig |
| Bar-Crew über Bedarf informiert? | J/n |
| Bedarf an Security / Einlass? | ✔ |
mind. 1 Woche vor der Veranstaltung
| bar-bots organisiert, bar-crew | informiert |
|---|---|
| cult-tech personal | organisiert |
| GEMA-Anmeldung (beim Vorstand), wenn nötig* | informiert |
| Social-Media-Einträge, Ankündigungen, Sharepics und Texte an social@c-base.org | |
| » | Blog von Veranstalter |
| » | logbuch.c-base.org |
| » | |
| » | |
| » | Mastodon |
| » | weitere Kanäle? |
* GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik), GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA muss(!!!) unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung,
24h vor der Veranstaltung
| Bar-Kühlschränke | aufgefüllt |
|---|---|
| Vollständige Rechnungsanschrift und e-Mail-Adresse, wenn nötig | aufgeschrieben |
| Genügend Wechselgeld in der Kasse | kontrolliert |
Kurz vor dem Event und während des Events
| Eventpate auf Station (ca. 1h vorher) | anwesend |
|---|---|
| Security und Einlasspersonal über c-base-Regeln informiert | ✔ |
| Vortragssetup, Laptop an Projektor etc. getestet | ✔ |
| Soundcheck, Speaker ist mit Mikrofon vertraut (Mute-Button, richtige Mikrofon-Benutzung) | ✔ |
Nach dem Event
| Vorstand: Rechnung schreiben / verschicken | ✔ |
|---|---|
| Cashmaster: Zahlungseingang kontrollieren | ✔ |
checkliste-event-pate.1679453029.txt.gz · Last modified: 2023/03/22 03:43 by uk
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