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Checklisten für Event-Paten
Die Event-Paten / Event-Patinnen (engl. “event godfather” / “event godmother”) soll der alleinige Ansprechpartner
für einen Veranstalter eines Events auf der c-base sein.
Dadurch muss der Veranstalter nicht erst herausfinden, mit welchen
c-base-Membern geredet werden muss.
vor dem circle / auf dem circle / direkt nach dem circle
Antragsteller über die Räume informiert, ggf. Ortstermin | ✔ |
Veranstalteter über c-base-Kompatibilität (18+, keine Partei-Events, Memberbereiche etc.) informiert | ✔ |
Einladung für Antragssteller mit circle-jitsi-Link | geschickt |
mind. 24h vorher email an circle@… | geschickt |
Kalender auf Terminkonflikte | geprüft |
Kontaktdaten | ausgetauscht |
Kalendereintrag | gemacht |
Auf Kompatibilität für Ankündigungstext hinweisen (c-base keine Tanzlustbarkeit) | |
ca. 1 Monat vor der Veranstaltung
Projektor für Präsentationen benötigt? | J/n |
Videoaufzeichnung benötigt? | j/N |
Videolivestream gewünscht? | j/N |
Audio-Setup grundsätzlich geklärt | ✔ |
Cocktails oder Shots an der Bar gewünscht? | ✔ |
Catering organisiert / abgesprochen | wenn nötig |
Bar-Crew über Bedarf informiert? | J/n |
Bedarf an Security / Einlass? | ✔ |
mind. 1 Woche vor der Veranstaltung
bar-bots organisiert, bar-crew | informiert |
cult-tech personal | organisiert |
GEMA-Anmeldung (beim Vorstand), wenn nötig* | informiert |
Social-Media-Einträge, Ankündigungen, Sharepics und Texte an social@c-base.org |
» | Blog von Veranstalter |
» | logbuch.c-base.org |
» | Twitter |
» | Facebook |
» | Mastodon |
» | weitere Kanäle? |
* GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik), GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA muss(!!!) unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung,
24h vor der Veranstaltung
Bar-Kühlschränke | aufgefüllt |
Vollständige Rechnungsanschrift und e-Mail-Adresse, wenn nötig | aufgeschrieben |
Genügend Wechselgeld in der Kasse | kontrolliert |
Während des Events
Security und Einlasspersonal über c-base-Regeln informiert | ✔ |
Vortragssetup, Laptop an Projektor etc. getestet | ✔ |
Soundcheck, Speaker ist mit Mikrofon vertraut (Mute-Button, richtige Mikrofon-Benutzung) | ✔ |
Nach dem Event
Vorstand: Rechnung schreiben / verschicken | ✔ |
Cashmaster: Zahlungseingang kontrollieren | ✔ |