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--- checkliste-event-pate [2025/10/04 10:48] – odras
+++ checkliste-event-pate [2026/01/22 18:39] (current) – [vor dem circle / auf dem circle / direkt nach dem circle] uk
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 ====== Checklisten für Event-Paten ======
-Die Event-Paten / Event-Patinnen (engl. "event godfather" / "event godmother") soll der alleinige Ansprechpartner
+Die Event-Paten / Event-Patinnen (engl. "event godfather" / "event godmother", auch "event sponsor") soll der alleinige Ansprechpartner
 für einen Veranstalter eines Events auf der c-base sein. Ein Eventpate oder eine Eventpatin muss zwingend ein Mitglied des c-base e.V. sein.
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 | mind. 24h vorher email an circle@... ^ geschickt ^
 | Kalender auf Terminkonflikte ^ geprüft ^
-| Kontaktdaten*  ^ ausgetauscht ^
+| Kontaktdaten [1]  ^ ausgetauscht ^
-| Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext ^ an cultorga oder odras^
+| :!: Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext [2] ^ an cultorga ^
 | Auf Kompatibilität für Ankündigungstext hinweisen (c-base keine Tanzlustbarkeit) ^ ✔ ^
+| :!: Prüfen ob Kalendereintrag gemacht wurde und korrekt ist ^ ✔ ^
-* Kontaktdaten: e-Mail **und** Telefon, Erreichbarkeit sollte sichergestellt und Kommunikationsmodus abgeklärt sein.
+  * [1]: Kontaktdaten: e-Mail **und** Telefon, Erreichbarkeit sollte sichergestellt und Kommunikationsmodus abgeklärt sein.
+  * [2]: Bitte unbedingt darauf achten, dass der Termin korrekt in den calendar eingetragen ist – sonst kommt es zu Terminkonflikten. Wenn Informationen noch nicht verfügbar sind, sollte wenigstens ein "TBA"/Blocker eingetragen werden. Der [[https://c-base.org/cal|c-base-Kalender]] hat immer Recht!
 ===== ca. 1 Monat vor der Veranstaltung =====
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 | Bar-Einführung nötig? ^ Vorstandsmitgl. ansprechen ^
-* GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik), GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA **muss(!!!)** unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung,
+  * GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik)
+  * GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA **muss(!!!)** unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung.
 ===== 24h vor der Veranstaltung =====

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