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--- checkliste-event-pate [2024/05/12 21:09] – uk
+++ checkliste-event-pate [2026/01/22 18:39] (current) – [vor dem circle / auf dem circle / direkt nach dem circle] uk
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 ====== Checklisten für Event-Paten ======
-Die Event-Paten / Event-Patinnen (engl. "event godfather" / "event godmother") soll der alleinige Ansprechpartner
+Die Event-Paten / Event-Patinnen (engl. "event godfather" / "event godmother", auch "event sponsor") soll der alleinige Ansprechpartner
-für einen Veranstalter eines Events auf der c-base sein.
+für einen Veranstalter eines Events auf der c-base sein. Ein Eventpate oder eine Eventpatin muss zwingend ein Mitglied des c-base e.V. sein.
 Dadurch muss der Veranstalter beziehungsweise die crew nicht erst herausfinden wer verlässlich ansprechbar ist.
 Die meisten Punkte sind für viele Events nicht relevant. Also bitte einfach diese Punkte dann ignorieren.
+Wenn ihr unsicher seid oder Fragen habt, steht die cultorga euch auch via [[https://matrix.to/#/%23cultorga-public%3Ac-base.org|Matrix]] zur Berfügung.
 ===== vor dem circle / auf dem circle / direkt nach dem circle =====
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 | mind. 24h vorher email an circle@... ^ geschickt ^
 | Kalender auf Terminkonflikte ^ geprüft ^
-| Kontaktdaten*  ^ ausgetauscht ^
+| Kontaktdaten [1]  ^ ausgetauscht ^
-| Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext ^ an uk oder cketti ^
+| :!: Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext [2] ^ an cultorga ^
 | Auf Kompatibilität für Ankündigungstext hinweisen (c-base keine Tanzlustbarkeit) ^ ✔ ^
+| :!: Prüfen ob Kalendereintrag gemacht wurde und korrekt ist ^ ✔ ^
+  * [1]: Kontaktdaten: e-Mail **und** Telefon, Erreichbarkeit sollte sichergestellt und Kommunikationsmodus abgeklärt sein.
+  * [2]: Bitte unbedingt darauf achten, dass der Termin korrekt in den calendar eingetragen ist – sonst kommt es zu Terminkonflikten. Wenn Informationen noch nicht verfügbar sind, sollte wenigstens ein "TBA"/Blocker eingetragen werden. Der [[https://c-base.org/cal|c-base-Kalender]] hat immer Recht!
 ===== ca. 1 Monat vor der Veranstaltung =====
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 | Bedarf an Security / Einlass? ^ ✔ ^
-* Kontaktdaten: e-Mail **und** Telefon, Erreichbarkeit sollte sichergestellt und Kommunikationsmodus abgeklärt sein.
 ===== mind. 1 Woche vor der Veranstaltung =====
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 | bar-bots organisiert, bar-crew ^ informiert ^
 | cult-tech personal ^ organisiert ^
-| GEMA-Anmeldung (beim Vorstand), wenn nötig** ^ informiert ^
+| GEMA-Anmeldung (beim Vorstand), wenn nötig* ^ informiert ^
 | Social-Media-Einträge, Ankündigungen, Sharepics und Texte an social@c-base.org ||
 | » ^ Blog von Veranstalter ^
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 | Bar-Einführung nötig? ^ Vorstandsmitgl. ansprechen ^
+  * GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik)
+  * GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA **muss(!!!)** unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung.
-** GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik), GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA **muss(!!!)** unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung,
 ===== 24h vor der Veranstaltung =====

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