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--- checkliste-event-pate [2023/03/30 18:33] – [ca. 1 Monat vor der Veranstaltung] uniformity ligi
+++ checkliste-event-pate [2025/10/21 21:43] (current) – uk
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 ====== Checklisten für Event-Paten ======
-Die Event-Paten / Event-Patinnen (engl. "event godfather" / "event godmother") soll der alleinige Ansprechpartner
+Die Event-Paten / Event-Patinnen (engl. "event godfather" / "event godmother", auch "event sponsor") soll der alleinige Ansprechpartner
-für einen Veranstalter eines Events auf der c-base sein.
+für einen Veranstalter eines Events auf der c-base sein. Ein Eventpate oder eine Eventpatin muss zwingend ein Mitglied des c-base e.V. sein.
 Dadurch muss der Veranstalter beziehungsweise die crew nicht erst herausfinden wer verlässlich ansprechbar ist.
 Die meisten Punkte sind für viele Events nicht relevant. Also bitte einfach diese Punkte dann ignorieren.
+Wenn ihr unsicher seid oder Fragen habt, steht die cultorga euch auch via [[https://matrix.to/#/%23cultorga-public%3Ac-base.org|Matrix]] zur Berfügung.
 ===== vor dem circle / auf dem circle / direkt nach dem circle =====
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 | Antragsteller über die Räume informiert, ggf. Ortstermin ^ ✔ ^
 | Veranstalteter über c-base-Kompatibilität (18+, keine Partei-Events, Memberbereiche etc.) informiert ^ ✔ ^
-| Einladung für Antragssteller mit circle-jitsi-Link ^ geschickt ^
+| Circle-Einladung für Antragssteller (mit circle-jitsi-Link) ^ geschickt ^
 | mind. 24h vorher email an circle@... ^ geschickt ^
 | Kalender auf Terminkonflikte ^ geprüft ^
-| Kontaktdaten ^ ausgetauscht ^
+| Kontaktdaten*  ^ ausgetauscht ^
-| Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext ^ an uk oder cketti ^
+| Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext ^ an cultorga oder odras^
 | Auf Kompatibilität für Ankündigungstext hinweisen (c-base keine Tanzlustbarkeit) ^ ✔ ^
+* Kontaktdaten: e-Mail **und** Telefon, Erreichbarkeit sollte sichergestellt und Kommunikationsmodus abgeklärt sein.
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 | Bar-Crew über Bedarf informiert? ^ J/N ^
 | Bedarf an Security / Einlass? ^ ✔ ^
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 | Temp-cey für Bar benötigt? ^ smile kontaktieren ^
 | Bar-Einführung nötig? ^ Vorstandsmitgl. ansprechen ^
 * GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik), GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA **muss(!!!)** unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung,
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 | Vollständige Rechnungsanschrift und e-Mail-Adresse, wenn nötig ^ aufgeschrieben ^
 | Genügend Wechselgeld in der Kasse ^ kontrolliert ^
+| Wenn mehrere events gleichzeitig ^ mit anderen events koordiniert ^
 ===== Kurz vor dem Event und während des Events =====
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 | Vortragssetup, Laptop an Projektor etc. getestet ^ ✔ ^
 | Soundcheck, Speaker ist mit Mikrofon vertraut (Mute-Button, richtige Mikrofon-Benutzung) ^ ✔ ^
-| ToilettenPapier aufgefüllt ^ ✔ ^
+| Licht auf das Event angepasst ^ ✔ ^
+| Toiletten-Papier aufgefüllt ^ ✔ ^
+| Wenn recording/streaming -> Schilder aufhängen ^ ✔ ^
+| Aliens auf PhotoPolicy hinweisen ^ ✔ ^
-===== Nach dem Event =====
+===== Direkt nach dem Event =====
+| Pate: Zustand der c-base prüfen und ggf. aufräumen ^ ✔ ^
+| Pate: Den cashmaster per e-Mail an [[mailto:cash@c-base.org | cash@]] informieren, wenn irgendwelche Rechnungen erstellt werden müssen. ^ ✔ ^
+===== Einige Tage nach dem Event =====
 | Vorstand: Rechnung schreiben / verschicken ^ ✔ ^
 | Cashmaster: Zahlungseingang kontrollieren ^ ✔ ^
-| Pate: Zustand der c-base prüfen und ggf. aufräumen ^ ✔ ^

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