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--- checkliste-event-pate [2023/03/30 18:31] – [Kurz vor dem Event und während des Events] ligi
+++ checkliste-event-pate [2024/05/28 20:48] (current) – [vor dem circle / auf dem circle / direkt nach dem circle] uk
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 | Antragsteller über die Räume informiert, ggf. Ortstermin ^ ✔ ^
 | Veranstalteter über c-base-Kompatibilität (18+, keine Partei-Events, Memberbereiche etc.) informiert ^ ✔ ^
-| Einladung für Antragssteller mit circle-jitsi-Link ^ geschickt ^
+| Circle-Einladung für Antragssteller (mit circle-jitsi-Link) ^ geschickt ^
 | mind. 24h vorher email an circle@... ^ geschickt ^
 | Kalender auf Terminkonflikte ^ geprüft ^
-| Kontaktdaten ^ ausgetauscht ^
+| Kontaktdaten*  ^ ausgetauscht ^
-| Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext ^ an uk oder cketti ^
+| Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext ^ an cultorga oder odras^
 | Auf Kompatibilität für Ankündigungstext hinweisen (c-base keine Tanzlustbarkeit) ^ ✔ ^
+* Kontaktdaten: e-Mail **und** Telefon, Erreichbarkeit sollte sichergestellt und Kommunikationsmodus abgeklärt sein.
 ===== ca. 1 Monat vor der Veranstaltung =====
-| Projektor für Präsentationen benötigt? ^ J/n ^
+| Projektor für Präsentationen benötigt? ^ J/N ^
-| Videoaufzeichnung benötigt? ^ j/N ^
+| Videoaufzeichnung benötigt? ^ J/N ^
-| Videolivestream gewünscht? ^ j/N ^
+| Videolivestream gewünscht? ^ J/N ^
 | Audio-Setup grundsätzlich geklärt ^ ✔ ^
 | Cocktails oder Shots an der Bar gewünscht? ^ ✔ ^
 | Catering organisiert / abgesprochen ^ wenn nötig ^
-| Bar-Crew über Bedarf informiert? ^ J/n ^
+| Bar-Crew über Bedarf informiert? ^ J/N ^
 | Bedarf an Security / Einlass? ^ ✔ ^
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 | Temp-cey für Bar benötigt? ^ smile kontaktieren ^
 | Bar-Einführung nötig? ^ Vorstandsmitgl. ansprechen ^
 * GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik), GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA **muss(!!!)** unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung,
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 | Vollständige Rechnungsanschrift und e-Mail-Adresse, wenn nötig ^ aufgeschrieben ^
 | Genügend Wechselgeld in der Kasse ^ kontrolliert ^
+| Wenn mehrere events gleichzeitig ^ mit anderen events koordiniert ^
 ===== Kurz vor dem Event und während des Events =====
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 | Vortragssetup, Laptop an Projektor etc. getestet ^ ✔ ^
 | Soundcheck, Speaker ist mit Mikrofon vertraut (Mute-Button, richtige Mikrofon-Benutzung) ^ ✔ ^
-| ToilettenPapier aufgefüllt ^ ✔ ^
+| Licht auf das Event angepasst ^ ✔ ^
+| Toiletten-Papier aufgefüllt ^ ✔ ^
+| Wenn recording/streaming -> Schilder aufhängen ^ ✔ ^
+| Aliens auf PhotoPolicy hinweisen ^ ✔ ^
-===== Nach dem Event =====
+===== Direkt nach dem Event =====
+| Pate: Zustand der c-base prüfen und ggf. aufräumen ^ ✔ ^
+| Pate: Den cashmaster per e-Mail an [[mailto:cash@c-base.org | cash@]] informieren, wenn irgendwelche Rechnungen erstellt werden müssen. ^ ✔ ^
+===== Einige Tage nach dem Event =====
 | Vorstand: Rechnung schreiben / verschicken ^ ✔ ^
 | Cashmaster: Zahlungseingang kontrollieren ^ ✔ ^
-| Pate: Zustand der c-base prüfen und ggf. aufräumen ^ ✔ ^

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