checkliste-event-pate [c-base coredump wiki]

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====== Checklisten für Event-Paten ======

Die Event-Paten / Event-Patinnen (engl. "event godfather" / "event godmother") soll der alleinige Ansprechpartner 
für einen Veranstalter eines Events auf der c-base sein.

Dadurch muss der Veranstalter nicht erst herausfinden, mit welchen
c-base-Membern geredet werden muss.


===== vor dem circle / auf dem circle / direkt nach dem circle =====

| Antragsteller über die Räume informiert, ggf. Ortstermin ^ ✔ ^
| Veranstalteter über c-base-Kompatibilität (18+, keine Partei-Events, Memberbereiche etc.) informiert ^ ✔ ^
| Einladung für Antragssteller mit circle-jitsi-Link ^ geschickt ^
| mind. 24h vorher email an circle@... ^ geschickt ^
| Kalender auf Terminkonflikte ^ geprüft ^
| Kontaktdaten ^ ausgetauscht ^
| Kalendereintrag ^ gemacht ^



===== ca. 1 Monat vor der Veranstaltung =====

| Projektor für Präsentationen benötigt? ^ J/n ^
| Videoaufzeichnung benötigt? ^ j/N ^
| Videolivestream gewünscht? ^ j/N ^
| Audio-Setup grundsätzlich geklärt ^ ✔ ^
| Cocktails oder Shots an der Bar gewünscht? ^ ✔ ^
| Catering organisiert / abgesprochen ^ wenn nötig ^
| Bar-Crew über Bedarf informiert? ^ J/n ^
| Bedarf an Security / Einlass? ^ ✔ ^


===== mind. 1 Woche vor der Veranstaltung =====

| bar-bots organisiert, bar-crew ^ informiert ^
| cult-tech personal ^ organisiert ^ 
| GEMA-Anmeldung (beim Vorstand), wenn nötig* ^ informiert ^
| Social-Media-Einträge, Ankündigungen, Sharepics und Texte an social@c-base.org ||
| » ^ Blog von Veranstalter ^
| » ^ logbuch.c-base.org ^
| » ^ Twitter ^
| » ^ Facebook ^
| » ^ Mastodon ^
| » ^ weitere Kanäle? ^


* GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik), GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA **muss(!!!)** unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung,

===== 24h vor der Veranstaltung =====

| Bar-Kühlschränke ^ aufgefüllt ^
| Vollständige Rechnungsanschrift und e-Mail-Adresse, wenn nötig ^ aufgeschrieben ^
| Genügend Wechselgeld in der Kasse ^ kontrolliert ^


===== Während des Events =====

| Security und Einlasspersonal über c-base-Regeln informiert ^ ✔ ^
| Vortragssetup, Laptop an Projektor etc. getestet ^ ✔ ^
| Soundcheck, Speaker ist mit Mikrofon vertraut (Mute-Button, richtige Mikrofon-Benutzung) ^ ✔ ^


===== Nach dem Event =====

| Vorstand: Rechnung schreiben / verschicken ^ ✔ ^
| Cashmaster: Zahlungseingang kontrollieren ^ ✔ ^
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