checkliste-event-pate
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checkliste-event-pate [2023/03/30 20:31] ligi [Kurz vor dem Event und während des Events] |
checkliste-event-pate [2024/05/28 22:48] (current) uk [vor dem circle / auf dem circle / direkt nach dem circle] |
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|---|---|---|---|
| Line 12: | Line 12: | ||
| | Antragsteller über die Räume informiert, ggf. Ortstermin ^ ✔ ^ | | Antragsteller über die Räume informiert, ggf. Ortstermin ^ ✔ ^ | ||
| | Veranstalteter über c-base-Kompatibilität (18+, keine Partei-Events, Memberbereiche etc.) informiert ^ ✔ ^ | | Veranstalteter über c-base-Kompatibilität (18+, keine Partei-Events, Memberbereiche etc.) informiert ^ ✔ ^ | ||
| - | | Einladung für Antragssteller mit circle-jitsi-Link ^ geschickt ^ | + | | Circle-Einladung für Antragssteller (mit circle-jitsi-Link) ^ geschickt ^ |
| | mind. 24h vorher email an circle@... ^ geschickt ^ | | mind. 24h vorher email an circle@... ^ geschickt ^ | ||
| | Kalender auf Terminkonflikte ^ geprüft ^ | | Kalender auf Terminkonflikte ^ geprüft ^ | ||
| - | | Kontaktdaten ^ ausgetauscht ^ | + | | Kontaktdaten* ^ ausgetauscht ^ |
| - | | Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext ^ an uk oder cketti ^ | + | | Kalendereintrag: Datum, Start- und Endzeit, Beschreibungstext ^ an cultorga oder odras^ |
| | Auf Kompatibilität für Ankündigungstext hinweisen (c-base keine Tanzlustbarkeit) ^ ✔ ^ | | Auf Kompatibilität für Ankündigungstext hinweisen (c-base keine Tanzlustbarkeit) ^ ✔ ^ | ||
| + | * Kontaktdaten: e-Mail **und** Telefon, Erreichbarkeit sollte sichergestellt und Kommunikationsmodus abgeklärt sein. | ||
| ===== ca. 1 Monat vor der Veranstaltung ===== | ===== ca. 1 Monat vor der Veranstaltung ===== | ||
| - | | Projektor für Präsentationen benötigt? ^ J/n ^ | + | | Projektor für Präsentationen benötigt? ^ J/N ^ |
| - | | Videoaufzeichnung benötigt? ^ j/N ^ | + | | Videoaufzeichnung benötigt? ^ J/N ^ |
| - | | Videolivestream gewünscht? ^ j/N ^ | + | | Videolivestream gewünscht? ^ J/N ^ |
| | Audio-Setup grundsätzlich geklärt ^ ✔ ^ | | Audio-Setup grundsätzlich geklärt ^ ✔ ^ | ||
| | Cocktails oder Shots an der Bar gewünscht? ^ ✔ ^ | | Cocktails oder Shots an der Bar gewünscht? ^ ✔ ^ | ||
| | Catering organisiert / abgesprochen ^ wenn nötig ^ | | Catering organisiert / abgesprochen ^ wenn nötig ^ | ||
| - | | Bar-Crew über Bedarf informiert? ^ J/n ^ | + | | Bar-Crew über Bedarf informiert? ^ J/N ^ |
| | Bedarf an Security / Einlass? ^ ✔ ^ | | Bedarf an Security / Einlass? ^ ✔ ^ | ||
| + | |||
| Line 48: | Line 50: | ||
| | Temp-cey für Bar benötigt? ^ smile kontaktieren ^ | | Temp-cey für Bar benötigt? ^ smile kontaktieren ^ | ||
| | Bar-Einführung nötig? ^ Vorstandsmitgl. ansprechen ^ | | Bar-Einführung nötig? ^ Vorstandsmitgl. ansprechen ^ | ||
| - | |||
| - | |||
| * GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik), GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA **muss(!!!)** unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung, | * GEMA ist nicht nötig bei: Vorträge, reine Leerveranstaltung (nur Sprache, keine Musik), GEMA nötig bei Auftritt, DJ o.ä, GEMA **muss(!!!)** unbedingt vor Event angemeldet sein - sonst Strafzahlung, | ||
| Line 58: | Line 58: | ||
| | Vollständige Rechnungsanschrift und e-Mail-Adresse, wenn nötig ^ aufgeschrieben ^ | | Vollständige Rechnungsanschrift und e-Mail-Adresse, wenn nötig ^ aufgeschrieben ^ | ||
| | Genügend Wechselgeld in der Kasse ^ kontrolliert ^ | | Genügend Wechselgeld in der Kasse ^ kontrolliert ^ | ||
| + | | Wenn mehrere events gleichzeitig ^ mit anderen events koordiniert ^ | ||
| ===== Kurz vor dem Event und während des Events ===== | ===== Kurz vor dem Event und während des Events ===== | ||
| Line 66: | Line 66: | ||
| | Vortragssetup, Laptop an Projektor etc. getestet ^ ✔ ^ | | Vortragssetup, Laptop an Projektor etc. getestet ^ ✔ ^ | ||
| | Soundcheck, Speaker ist mit Mikrofon vertraut (Mute-Button, richtige Mikrofon-Benutzung) ^ ✔ ^ | | Soundcheck, Speaker ist mit Mikrofon vertraut (Mute-Button, richtige Mikrofon-Benutzung) ^ ✔ ^ | ||
| - | | ToilettenPapier aufgefüllt ^ ✔ ^ | + | | Licht auf das Event angepasst ^ ✔ ^ |
| + | | Toiletten-Papier aufgefüllt ^ ✔ ^ | ||
| + | | Wenn recording/streaming -> Schilder aufhängen ^ ✔ ^ | ||
| + | | Aliens auf PhotoPolicy hinweisen ^ ✔ ^ | ||
| - | ===== Nach dem Event ===== | + | |
| + | ===== Direkt nach dem Event ===== | ||
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| + | | Pate: Zustand der c-base prüfen und ggf. aufräumen ^ ✔ ^ | ||
| + | | Pate: Den cashmaster per e-Mail an [[mailto:cash@c-base.org | cash@]] informieren, wenn irgendwelche Rechnungen erstellt werden müssen. ^ ✔ ^ | ||
| + | |||
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| + | ===== Einige Tage nach dem Event ===== | ||
| | Vorstand: Rechnung schreiben / verschicken ^ ✔ ^ | | Vorstand: Rechnung schreiben / verschicken ^ ✔ ^ | ||
| | Cashmaster: Zahlungseingang kontrollieren ^ ✔ ^ | | Cashmaster: Zahlungseingang kontrollieren ^ ✔ ^ | ||
| - | | Pate: Zustand der c-base prüfen und ggf. aufräumen ^ ✔ ^ | ||
checkliste-event-pate.1680201104.txt.gz · Last modified: 2023/03/30 20:31 by ligi
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